Przedsiębiorstwo składa się z szeregu wzajemnie ze sobą powiązanych procesów, w których zadania, czynności, wykorzystanie zasobów i efekty oraz relacje muszą pozwalać na efektywne funkcjonowanie organizacji. Same powiązania pomiędzy procesami powinny w sposób logiczny definiować przepływy informacji i zasobów.
Na znaczenie zrozumienia i optymalizowania procesów wskazują zaawansowane narzędzia controllingu (jak rachunek kosztów działań czy budżetowanie), które opierają się na procesach zachodzących w organizacji i umożliwiają budowanie przewagi konkurencyjnej właśnie dzięki poprawnym wyodrębnieniu, analizie i optymalizowaniu procesów biznesowych.
Optymalizacja procesów zachodzących w firmie powinna opierać się na następujących działaniach:
– audycie zachodzących w organizacji procesów;
– przygotowaniu mapy procesów, określenia czynności oraz prac wykonywanych w poszczególnych miejscach podejmowanych działań;
– opracowaniu zakresu i harmonogramu optymalizacji zasobów;
– uporządkowaniu wykonywanych czynności i procedur;
– przygotowaniu i narzędzi informatycznych ułatwiających i usprawniających pracę, wykorzystaniu pełnych możliwości dostępnego oprogramowania czy aplikacji biurowych;
– uporządkowaniu obiegu informacji w przedsiębiorstwie.
Dlaczego warto optymalizować procesy ?
Zasadniczy powód jest taki, że analiza i optymalizacja procesów biznesowych umożliwiają przedsiębiorstwom maksymalizować wykorzystanie posiadanych zasobów.
Najczęściej poprawę w tym zakresie można zaobserwować w dostosowaniu zakupów do planów produkcyjnych czy sprzedażowych, skróceniu czasu realizowanych operacji/czynności, poprawie wydajności/efektywności ludzi, maszyn i urządzeń czy poprawie sprawności działania firmy.
Ogromne znaczenie ma również obniżenie kosztów stałych i poprawa wyników na różnych poziomach analitycznych przedsiębiorstwa.
Ponadto analiza procesów pozwala lepiej zrozumieć organizację, znaleźć tzw. „wąskie gardła”, które niekorzystnie wpływają na bieżącą działalność, a bardzo często uniemożliwiają jej rozwój.
Zakres przeprowadzanej analizy i optymalizacji procesów biznesowych może dotyczyć zarówno całego przedsiębiorstwa jak i wybranej komórki (optymalizacja procesów produkcyjnych, optymalizacja procesów logistycznych, optymalizacja procesów produkcji, optymalizacja procesów magazynowych czy optymalizacja procesów transportowych).
Do wyboru naszego Klienta pozostaje forma przeprowadzenia analizy i optymalizacji procesów biznesowych, która może polegać na:
– oficjalnym audycie przedsiębiorstwie (ekspert GRUPY Leader optymalizuje poszczególne komórki współpracując z pracownikami, od których zdobywa wiedzę o zachodzących w firmie procesach);
– audycie prowadzonym w formie „tajemniczego pracownika” (nasz ekspert zostaje przedstawiony jako nowy pracownik i przez określony czas zdobywa informację na temat procesów i działań zachodzących w przedsiębiorstwie incognito).
Wsparcie GRUPY Leader w zakresie optymalizacji procesów biznesowych:
- Przeprowadzanie audytu przedsiębiorstwa i zachodzących w nim procesów
- Proponowanie zmian w działaniach
- Proponowanie optymalizacji zasobów
- Budowanie map procesów
- Tworzenie procedur i narzędzi usprawniających funkcjonowanie przedsiębiorstwa
- Porządkowanie obiegu pracy i informacji
Więcej na http://www.grupaleader.pl/optymalizacja-procesow-biznesowych/
Tekst: Mariusz Jarosz
Masz pytania dotyczące rachunkowości lub prawa podatkowego?
Potrzebujesz pomocy prawnej?
Wypełnij formularz kontaktowy
i skontaktuj się z nami
