Zarząd przedsiębiorstwa, bez względu na jego rozmiar, strukturę organizacyjną czy branżę, podejmując bieżące decyzje, kształtuje przyszłą sytuację firmy. Dobre decyzje muszą opierać się m.in. na analizie aktualnej sytuacji rynkowej i finansowej przedsiębiorstwa, przewidywaniach dotyczących przyszłych przychodów i towarzyszących im kosztów oraz pełnej i właściwej alokacji dostępnych zasobów.
Funkcje budżetowania w przedsiębiorstwie
Narzędziem wspierającym podejmowanie decyzji jest budżet, któremu musi towarzyszyć analiza jego wykonania. W praktyce budżetowanie pełni w firmie kilka znaczących funkcji:
- ułatwia lokowanie zasobów ponieważ uwidacznia różne warianty wyboru oraz ich wpływ na przedsiębiorstwo,
- pozwala lepiej poznać szanse i zagrożenia planowanych zdarzeń gospodarczych w firmie
- umożliwia kontrolę nad efektywnością działań poprzez dostarczaniu informacji o odchyleniach od prognoz,
- ułatwia dokonywanie zmian w alokacji zasobów,
- pozwala przewidzieć efekty działań poprzez skumulowanie cząstkowych prognoz w jeden, spójny dokument.
Co to jest budżet firmy?
Budżet przedsiębiorstwa jest zbiorem dokumentów obejmujących szereg informacji o sytuacji ekonomicznej i biznesowej przedsiębiorstwa. Pozwala opracowywać spójną dla całej organizacji strategię i kierunki rozwoju oraz konstruować rzetelne prognozy finansowe.
Budżet to wyrażony w liczbach plan na określony okres. Liczbowe przedstawienie planu narzuca pewnego rodzaju porządek, umożliwiając zorientowanie się jakie środki pieniężne i przez jakie jednostki organizacyjne będą wydatkowane, gdzie i jakie koszty będą ponoszone oraz jakie przychody będą uzyskiwane. Budżet łączy w ten sposób funkcje planowania i kontroli.
Cechy dobrego budżetu
Dodatkową cechą budżetu jest ukazanie równowagi ekonomicznej, której utrzymaniu ma być podporządkowana działalność firmy. W dobrze prowadzonej firmie proces planowania trwa nieustannie. W rezultacie zawsze istnieją wzorce działania i wzorce służące do oceny wykonania zadań.
Cechą dobrego budżetu jest również elastyczność, która pociąga za sobą wzajemne zmienności wielkości ekonomicznych.
Korzyści z budżetowania
Podstawowe korzyści wynikające z budżetowania obejmują:
- dostarczanie informacji zarządczej,
- optymalizacja kosztów,
- ujawnienie rezerw w posiadanych zasobach i racjonalizacja ich rozdysponowania,
- bieżące monitorowanie rozwoju,
- ocena możliwości osiągnięcia założonych celów i rezultatów,
- szybka diagnoza problemów (wąskich gardeł),
- umożliwienie bieżącego monitorowania procesu rozwoju przedsiębiorstwa,
- usprawnienie zarządzania,
- motywowanie do osiągnięcia w określonym terminie założonego wyniku,
- dyscyplinowanie w zakresie uzyskiwania przychodów i ponoszenia kosztów zgodnie z założonym planem,
- ujawnienie rezerw czynników produkcji i umożliwienie ich rozdysponowania,
- monitorowanie bieżącego przebiegu procesów produkcyjnych/usługowych,
- śledzenie rzeczywistych przychodów i ponoszonych kosztów oraz możliwość porównywania ich z założeniami w tym zakresie,
- bieżąca weryfikacja prawidłowości założeń budżetowych.
Wsparcie GRUPY Leader w zakresie budżetowania to m.in.:
- Pomoc w wyborze metod budżetowania, planowania i prognozowania
- Tworzenie kompleksowej metodologii budżetowania
- Pomoc w definiowaniu kluczowych czynników sukcesu
- Budowanie budżetów i analizowanie odchyleń
- Projektowanie kart wyników, KPI’s i analizowanie wyników
- Tworzenie prognoz, symulacji oraz modeli ekonomicznych
Usługi doradcze w zakresie budżetowania i planowania przedsięwzięć biznesowych – czytaj więcej http://grupaleader.pl/budzetowanie-planowanie/
Tekst: Mariusz Jarosz
Masz pytania dotyczące rachunkowości lub prawa podatkowego?
Potrzebujesz pomocy prawnej?
Wypełnij formularz kontaktowy
i skontaktuj się z nami